Règlement d'ordre intérieur:  

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ROI Activités:

 

​Règlement d'ordre intérieur - KINAQUAVIE SRL​

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Article 1 : Application du Règlement d’ordre intérieur

 

Le présent Règlement d'Ordre Intérieur est d’application dès lors que vous entrez dans le bâtiment.

Il s’applique à tous les usagers qui entrent ou non dans le bassin et les salles annexes à celui-ci.

En cas de non-respect du règlement, votre responsabilité sera engagée.

 

Le règlement sera affiché à l’entrée de la piscine tout au long de l’année.
Il est également mentionné dans la Newsletter à chaque personne inscrite aux activités KINAQUAVIE.

Nous demandons à chacun d’en prendre connaissance avant le 1er cours.

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Article 2 : Responsabilité

 

KINAQUAVIE décline toute responsabilité en cas d’accident, de dommage corporel ou matériel si vous ne faites pas partie des usagers. Notre assurance AXA interviendra en cas d’accident au niveau du bâtiment.

 

KINAQUAVIE n’est pas responsable en cas de perte ou de vol d’effets personnels dans l’enceinte du bâtiment, du début à la fin de votre présence.

 

Aucun animal ne sera admis dans l’établissement sauf dérogation de la direction.

 

Port d’un maillot short ou maillot de bain obligatoire.

 

La salle « parents » n’est accessible que lors des cours de NATATION ou lors d'une location privée.

 

Avant le début de chaque année scolaire, les enseignants et/ou accompagnateurs doivent prendre connaissance des différents règlements ainsi que de l’emplacement du DEA "défibrillateur externe automatique". Celui-ci se trouve dans le couloir d’entrée à votre droite.

 

Une pharmacie se trouve à votre disposition dans les vestiaires. Elle se situe en face de l’entrée des cabines. Vous y trouverez des pansements, un spray désinfectant, des ciseaux et de l’arnica.

 

Toutes les décisions seront prises par les responsables du centre KINAQUAVIE :

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- Cathy Bodeux

- Patrick Bodeux

- Sarah Bodeux

- Justine Maîtrejean

- Charline Cambier

- Mathilde Nicaise

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Article 3 : Les installations

 

Les membres doivent respecter le matériel, les locaux et toute autre personne qui les entoure.

 

 

• Bassin de natation

 

Nous vous demandons de laisser vos chaussures sur les étagères qui se trouvent dans le couloir d’entrée.

 

Le bassin mesure 6m X 11m et la profondeur, quasi uniforme, est de 1m40. L’eau est chauffée à une température de 30 à 32°.

 

Attention : La piscine n’est pas surveillée par un maître-nageur puisque le bassin ne fait pas plus d’1m40 de profondeur.

 

• Cabines

 

Les cabines sont unisexes et individuelles.

 

Les utilisateurs devront SYSTEMATIQUEMENT VIDER les cabines individuelles afin que les personnes suivantes disposent de tout l’espace nécessaire.

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Pour cela, KINAQUAVIE met à votre disposition des « cintres porte habits ».

 

• Douches

 

KINAQUAVIE met à votre dispositions 4 douches qui doivent être utilisées avant et si besoin après le passage en piscine.

 

• Salle des cours collectifs

 

L’une des salles de kinésithérapie est utilisée pour l’organisation de cours collectifs.

Son accès est réservé exclusivement aux membres KINAQUAVIE suivent le cours de Pilates.

 

Chaque membre doit y pénétrer avec des chaussures propres.

 

Article 4 : Organisation des cours collectifs

 

Des cours sont dispensés, sur inscription. Les horaires sont disponibles sur le site www.kinaquavie.com ainsi que les tarifs.

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Un nombre maximum de membres est déterminé en début d’année pour assurer le confort de tous.

Le temps perdu suite à l’arrivée tardive d’un membre ne sera pas récupéré en fin de séance.

Les cours commencent et se terminent à l’heure prévue.

 

KINAQUAVIE souhaite, dans la mesure du possible, garder le même moniteur et respecter les horaires.

 

Article 5 : Inscription

 

• Dossier d’inscription (nouvelle inscription)

 

Les demandes d’inscription se feront par mail via l’adresse kinaquavie.piscine@gmail.com

 

     Vous êtes priés de vérifier vos « indésirables » et « spams » durant toute l’année. 

 

Vous ne pourrez envoyer votre demande d’inscription, de réinscription ou de paiement de l’affiliation qu’après avoir lu et approuvé le règlement d’ordre intérieur de la SRL KINAQUAVIE.

 

• Réinscription pour une prochaine saison :

 

Un bulletin de réinscription vous sera envoyé en fin d’année si vous avez suivi l’entièreté des cours de l’année précédente. Pour garder votre priorité, nous vous demandons de le remplir et de nous le retourner dans les délais imposés.

 

Sans réponse de votre part dans les délais donnés, KINAQUAVIE prendra la décision d’annuler votre priorité.

 

• Réinscription trimestrielle :

 

Un email vous sera envoyé chaque fin de trimestre pour valider l’inscription ou non pour le trimestre suivant.

 

Sans réponse de votre part dans les délais donnés, KINAQUAVIE prendra la décision d’annuler votre priorité.

 

Article 6 : Cotisations

 

Les tarifs peuvent être consultés sur notre site www.kinaquavie.com

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Le paiement devra être effectué avant le premier cours de chaque trimestre et suivant les délais imposés par les Newsletter envoyées au fur et à mesure de l’année.

 

Pour toute demande de paiement différé, merci d’envoyer un email à kinaquavie.piscine@gmail.com.

 

• Pour le paiement en liquide :

Nous vous demandons de mettre l’argent dans une enveloppe avec votre nom et prénom. Celle-ci devra être déposée dans une boîte aux lettres à l’entrée de la piscine ou à côté de la douche au bord de la piscine.

 

• Pour le paiement par virement :

Il est à effectuer sur le numéro de compte suivant BE22 0018 9167 9347, nous vous demandons de noter dans la communication : nom et prénom du membre + activité(s) suivie(s) + jour(s) et moniteur

 

Article 7 : Remboursement – Certificat médical

 

KINAQUAVIE ne remboursera des séances qu’en cas de présentation d’un certificat médical couvrant le membre pour une même maladie et ce uniquement à partir de 3 semaines consécutives.

 

En cas d’absence pour raisons exceptionnelles, nous vous demandons de nous prévenir le plus vite possible.

 

Article 8 : Document de la mutuelle

 

Lorsque vous compléterez votre formulaire d’inscription, il vous sera proposé de faire un choix au niveau des différentes mutuelles.

Lorsque la cotisation sera réglée, vous recevrez avec le mail de confirmation de paiement un document mutuelle « Avantage Sport » pré-rempli.

 

Article 9 : Assurance

 

La SRL KINAQUAVIE possède une assurance chez AXA qui interviendra en cas d’accident au niveau du bâtiment.

 

Article 10 : Sécurité et hygiène

 

Il est interdit de :

 

• porter des chaussures au-delà de la porte d’entrée des vestiaires,

• amener des animaux,

• uriner autour et dans le bassin,

• mâcher du chewing-gum,

• manger et boire (excepté dans la salle « parents »),

• jeter des papiers,

• fumer dans l’enceinte du bâtiment,

• entrer dans les locaux techniques et pièces résidentielles sans y être autorisé.

 

En cas d’infraction ou de non-respect du règlement intérieur, l’usager majeur ou mineur de plus de 12 ans se verra interdire l’accès à la piscine.

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Article 11 : Absence d’un membre

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Les absences doivent être annoncées le plut tôt possible. Vous pouvez le faire par email à l’adresse suivante : kinaquavie.piscine@gmail.com

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Nous vous demandons également de prévenir votre moniteur selon le moyen de communication qu’il vous partagera (SMS, E-mail, Whatsapp, Messenger,…).

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Article 12 : Annulation d’un cours

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Intempérie, maladie, absence de moniteur, fermeture piscine : nous déciderons de la nécessité d’annuler le cours.

 

Aucun remboursement ne sera octroyé pour l’annulation d’un seul cours.

 

Si nous sommes dans l’obligation d’annuler plusieurs cours consécutifs, ces derniers feront l’objet soit d’un remboursement soit d’un bon à valoir. 

 

Les usagers seront avertis le plus rapidement possible par la réception d’un mail ou d’un sms ou d’une newsletter.

 

Article 13 : Informations envoyées (email)

 

Les informations concernant les cours d’Aquabike, Aquafitness et de Pilates que nous dispensons seront visibles sur notre site internet : www.kinaquavie.com

 

Une fois la demande d’inscription faite, des informations complémentaires vous seront envoyées par email.

Merci de nous communiquer une adresse email correcte et nous ne serons pas tenus responsables en cas d'erreur.

 

• Réclamations et demandes / communication

 

Toute réclamation ou demande qui ne serait pas mentionnée dans le règlement doit être envoyée par mail à l’adresse kinaquavie.piscine@gmail.com.

 

Nous traiterons votre demande le plus rapidement possible.

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Durant l’année, les informations concernant les cours dispensés par KINAQUAVIE vous seront envoyées principalement par email.

Il est dès lors primordial de nous transmettre votre adresse email ainsi que le(s) numéro(s) de GSM afin de garantir entre nous une communication efficace.

 

N’oubliez pas de vérifier vos « spams » / « indésirables » tout au long de l’année.

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Article 14 : Protection vie privée

 

KINAQUAVIE décline toute responsabilité en cas d’atteinte à la vie privée suite à la négligence d’autrui.

 

Vous pouvez lire le RGPD « Règlement Général sur la Protection des Données » pour avoir de plus amples informations.

 

Les informations communiquées sont obligatoires. Elles font l’objet d’un traitement informatisé destiné à gérer l'inscription des membres dans le cadre de l'organisation des cours de Natation, Aquabike, Aquafitness et Pilates. Les destinataires des données sont : La SRL Kinaquavie.

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Depuis la loi “informatique et libertés” du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir la communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à la SRL KINAQUAVIE via l'adresse suivante :  kinaquavie.piscine@gmail.com

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Merci de respecter le droit à l'image et de la vie privée des membres et des moniteurs dans le cadre des activités.

 

J’ai lu et j’accepte le règlement intérieur et le RGPD de la société KINAQUAVIE SRL.

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